Qual é o melhor tipo de impressora para escritório? Será que existe um que seja a melhor opção para um escritório?
Antes de aprofundarmos no assunto, vamos definir aqui como tipos de impressoras as de jato de tinta, laser ou tanque (bulk).
Claro que, como para qualquer equipamento, a seleção deve se basear em critérios específicos e reais necessidades do seu escritório.
Um escritório pode ser um home-office, um escritório médio ou grande, com necessidades diferentes e demandas de impressões variadas.
Desse modo, o processo de escolha pode não ser uma tarefa tão fácil, mas vamos tentar alinhar algumas informações.
Antes de falar sobre qual é o melhor tipo de impressora para escritório, é importante fazer uma distinção entre compra e aluguel.
Comprar ou Alugar Impressoras?
Hoje em dia, muitos escritório tem optado pelo aluguel de impressoras, já que garante tantos benefícios como os que já compartilhamos por aqui.
Comprar uma impressora pode significar uma ação menos acertada, tendo em vista diversos fatores.
Por exemplo, será que o modelo que você vai escolher é mesmo o melhor ou vai atender sua demanda com o passar do tempo?
Além disso, será que você será capaz de fazer as trocas de suprimentos facilmente ou as devidas manutenções?
Essas são apenas algumas questões latentes sobre ter impressoras no seu escritório.
Portanto, você deve pensar sobre essas questões de uma forma bem intencional e inteligente, e tomar a melhor decisão.
Dito isso, vamos falar sobre os tipos e qual é o melhor tipo de impressora para escritório?
Impressora Jato de Tinta
Impressoras Jato de Tinta são bem comuns e todo mundo conhece, especialmente no uso doméstico.
Geralmente são as impressoras mais baratas, mas que, no longo prazo, podem pesar no bolso em relação a manutenções e cartuchos.
Na verdade, um fato que muita gente não considera, é que impressoras mais baratas tendem a custar mais no longo prazo.
Contudo, um escritório que tem um uso bem moderado de impressora pode optar por esse tipo de impressora.
Outro tipo de escritório que costuma optar por esse tipo de impressora são aqueles que imprimem fotos – usando papéis específicos.
Impressora a Laser
São bem mais recomendadas, de forma geral, para escritório, especialmente se há um certo volume de impressões mensais.
Uma boa vantagem das impressoras a laser é que costumam ser mais rápidas, visto que são utilizadas para altas demandas.
Geralmente, são equipamentos mais caros, ocupam mais espaços e nem todas são coloridas.
Aliás, veja depois nosso post sobre impressoras coloridas para escritório (laser) – as 3 melhores opções.
Assim, recomenda-se impressoras a laser para quem tem um uso constante, que imprime documentos, textos ou gráficos em quantidade.
Impressora Tanque de Tinta (Bulk)
Alguns costumam dizer que impressoras tanque de tinta são as que oferecem melhor custo-benefício, mas isso depende.
Normalmente, esses equipamentos têm um compartimento para armazenar a tinta em vez de cartuchos.
Elas também são usadas por escritórios que têm uma demanda mais alta de impressões, podendo imprimir grandes volumes com uma carga.
Impressoras tanque de tinta costumam ter um pouco dos dois mundos acima: tem a qualidade da jato de tinta e pode imprimir grandes volumes.
Mas, em se tratando de desempenho, temos que dizer que elas costumam ficar atrás das demais na questão de velocidade de impressão.
É isso, espero que você tenha gostado desse breve conteúdo sobre qual é o melhor tipo de impressora para escritório.
Se você tiver considerações ou dúvidas, deixe seu comentário abaixo.
