No Post anterior falamos sobre como funciona aluguel de impressoras e já traz várias informações de por que alugar impressoras.
Mas, talvez você ainda não esteja convencido, precisa de mais informações sobre aluguel de impressoras antes de tomar uma decisão.
Ou, talvez você queira comprar impressora, mas ouvir dizer que alugar impressoras é uma opção mais inteligente.
Sim, de fato há diversos motivos ou benefícios que podem fazer um empresário ser adotante do aluguel de impressoras.
Contudo, uma coisa interessante é que mesmo sendo muito vantajoso em muitos casos, parece que a informação não é passada.
Desse modo, o que vemos, é apenas as melhores empresas de locação de impressoras falando a respeito desses benefícios.
Parece aquela história de carros movidos à água que ninguém divulga, que tem uma indústria “abafando o caso”.
Por Que Alugar Impressoras é Inteligente
Obviamente, cada caso é um caso, mas, se você tem uma empresa que produz uma boa quantidade de documentos, a locação é recomendada.
Sim, é recomendada a locação de um impressora por diversos motivos, não só operacionais, mas até contábeis – acredite se quiser.
Mas, digamos que um dos principais motivos da locação é sobre o custo de manutenção.
Novamente, é como aquela coisa de carro… Você compra um carro, mas desconsidera tudo que será gasto com manutenções e reparos.
Impressoras são máquinas, têm peças, e isso por si só já se traduz em realizar manutenções e substituições.
Não é só repor o toner ou tinta, é também ter que trocar peças internas, especialmente se forem impressoras profissionais.
Aluguel de Impressoras Vs. Manutenção
Se você vai alugar uma impressora, já contará com um dos principais problemas que empresas sofrem em seus parques de impressão.
Geralmente usando toner, as essas impressoras apresentam alguns problemas comuns, mas claro que não são assim tão frequentes.
Contudo, mesmo não sendo frequentes, alguns problemas surgem quando você menos espera, e essa é outra grande vantagem da locação.
Aqui estão alguns problemas que impressoras toner podem apresentar:
Problemas com Toner
Talvez você saiba, ou não, mas Toner é uma tinta em pó que as impressoras à laser usam, diferente das tintas líquidas dos cartuchos comuns.
Impressoras à laser são usadas geralmente quando se há uma necessidade de um volume maior de impressões no mês.
Mas, vamos aos problemas comuns:
Cilindro com Problemas
Mesmo sendo bem confiáveis e duráveis, uma pequena avaria no Toner é capaz de danificá-lo e gerar problemas.
Quando isso acontece, geralmente ocasiona riscos ou marcas na impressão, e provavelmente a causa está no cilindro.
Nesse caso, você teria que fazer a substituição do cilindro.
Lâminas Sujas
À medida que vamos usando a impressora, pode ser que surjam falhas na impressão e isso pode ser culpa das lâminas de limpeza.
Nesse caso, se a lâmina de limpeza não estiver funcionando 100%, seria necessário fazer sua substituição.
Erro de Manuseio
Como dissemos, Toner é durável, mas também é relativamente delicado e erros de manuseio podem danificá-lo.
Você deve ter cautela ao manusear e armazenar Toners e seguir as recomendações, incluive sobre a impressora.
Conclusão
A ideia aqui foi trazer para você a questão da manutenção e suprimentos como um dos principais motivos para considerar a locação de impressoras.
Você só teria que escolher o plano mais conveniente pelo tipo de impressão e pela quantidade de impressões e manter em dia os pagamentos.
Assim, você terá tranquilidade na produção dos seus documentos e não precisará ter dores de cabeça e ocupar seus colaboradores com problemas técnicos de impressão.
Se você tem alguma dúvida, ou se ainda está considerando sobre o aluguel de impressoras, entre em contato conosco ou deixe um comentário a seguir.
