Você sabe o que é outsourcing de impressora? Está pensando em contratar esse serviço de, mas ainda não se decidiu?
Alguns fatores precisam ser considerados antes de fazer essa contratação, e aqui você saberá exatamente se vale a pena para sua empresa.
O que é outsourcing de impressora?
Outsourcing é uma forma de terceirização, ou seja, no caso de outsourcing de impressora a contratação se dá para terceirizar o serviço de impressão.
Assim, com o intuito de economizar e ter o máximo de praticidade para os serviços de impressão de sua empresa, o outsourcing de impressora é uma boa saída.
Benefícios de contar com outsourcing de impressora
Antes de mais nada, é preciso saber quais são os benefícios de contar com outsourcing de impressão, para identificar se vale a pena para seu negócio.
Por isso mesmo, elencamos alguns dos principais benefícios, de modo que possa contar com eles para sua empresa.
1. Atualização de equipamentos sem investimentos
Ao contratar um outsourcing, é possível contar com impressoras de ótima qualidade sem precisar comprar esses equipamentos.
Assim, a empresa ganha por ter acesso à itens de boa performance e qualidade e economiza em seus investimentos.
Afinal, dependendo do porte da empresa são necessárias muitas impressoras.
Desse modo, acaba acarretando em altos investimentos para aquisição e manutenção desses equipamentos.
Em contrapartida, quando o contrato de outsourcing de impressora acontece, esse é um custo que fará parte do passado.
2. Gerenciamento de impressões
Então, de acordo com o contrato feito para outsourcing de impressora, é possível gerenciar melhor suas impressões.
Portanto, será possível saber quantas impressões foram feitas, além de saber quais usuários solicitaram as impressões.
Em alguns casos, também é possível limitar a quantidade de impressões por usuário.
3. Elimina um problema para o T.I
Inegavelmente, toda empresa tem dor de cabeça com o gerenciamento de um parque de impressões.
Assim, quanto mais antigo e defasado é sue parque de impressões, menor é o interesse da equipe de T.I em dar a devida manutenção.
Portanto, ao contratar um outsourcing de impressora, sua equipe de T.I fica livre da responsabilidade de lidar com equipamentos antigos e que sempre apresentam defeitos.
Outsourcing de impressora: entenda o serviço
De maneira direta, o serviço atua preparando todo o seu parque de impressão, garantindo a manutenção dos equipamentos e suporte necessário para o funcionamento das impressoras.
Ao contratar um outsourcing de impressora, é possível economizar ao longo prazo sem perder qualidade.
Uma vez que, todos os equipamentos necessários para a rotina de trabalho estarão disponíveis.
E para evitar aborrecimentos, o grande segredo é contratar uma empresa que preze pela boa manutenção dos equipamentos.
De modo que, todo o suporte necessário seja oferecido pela empresa que está sendo contratada para tal.
Evitando assim, qualquer tipo de problema no uso dos equipamentos.
Afinal, com o suporte e a instalação adequada por parte da empresa, tudo deverá funcionar adequadamente.
Com uma boa análise de mercado, é possível contratar outsourcing de impressora economizando todos os meses.
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