Além disso, a locação de impressoras multifuncionais pode trazer algumas facilidades para sua rotina.
Por exemplo, evitando ter que contratar mão de obra especializada para prestar a manutenção de suas impressoras.
Então, confira outras razões para locar impressoras ao invés de comprar esses equipamentos!
Locação de impressoras multifuncionais: Vale a pena?
A locação de impressoras multifuncionais vale a pena para diferentes tipos de empresa.
Contudo, deve ser analisado antes de alugar, qual é a demanda de uso desses equipamentos.
Dessa forma, é possível tomar uma decisão mais assertiva, identificando se a locação é o ideal para seu negócio.
A locação te oferece esses cinco benefícios, confira.
1. Redução dos custos
Certamente, ao alugar equipamentos os custos para utilização deles são reduzidos.
Não só devido ao fato de não precisar comprar as impressoras multifuncionais, como também devido à manutenção das impressoras.
A princípio, a manutenção das impressoras multifuncionais fica por conta da empresa contratada para alugar os equipamentos.
Portanto, a redução no custo é, em boa parte dos casos, é bem significativa.
2. Qualidade
Ao contratar uma empresa especializada em oferecer locação de impressoras multifuncionais, é possível obter os melhores equipamentos.
Uma vez que, por ser uma empresa especializada em locação, oferecer impressoras de alta qualidade é um diferencial.
Portanto, a economia fica ainda maior por ter acesso a equipamentos com melhor tecnologia e que otimizam os trabalhos de impressão e cópia.
3. Maior controle
Ao contratar a locação de impressoras multifuncionais, é possível ter maior controle sobre o uso dos equipamentos.
Além disso, é possível que as multifuncionais alugadas tenham um sistema que limita o volume impresso por departamento ou usuário.
Desse modo, é possível controlar melhor os custos com impressão, observando inclusive as demandas por setor da empresa.
4. Reposição de suprimentos
Manter estoques de suprimentos para impressão é caro e muitas vezes, complexo de gerenciar.
No entanto, ao contratar os serviços de locação, essa deixa de ser uma preocupação sua.
Ao evitar ter que lidar com toda a logística de itens para impressão, sua produtividade é positivamente afetada.
Além disso, é possível economizar por não precisar comprar os suprimentos.
Portanto, a questão dos suprimentos é um outro aspecto do contrato de locação.
Assim, você obtém economia ao longo prazo quando comparado às empresas que compram os equipamentos.
5. Manutenção rápida
Sempre que houver necessidade, os equipamentos recebem manutenção por conta da empresa que os disponibiliza.
Portanto, também é uma preocupação a menos para o seu time de T.I, que não terá que lidar com impressoras.
Com o propósito de oferecer o melhor serviço, é habitual que a manutenção e suporte sejam eficientes.
Isto porque, uma empresa séria priva para que o contratante fique satisfeito com o serviço prestado.
Com toda certeza, a locação de impressoras multifuncionais é uma boa maneira de economizar e ter acesso aos melhores equipamentos.
Agora que você já conhece 5 motivos para locar, que tal analisar se essa contratação vale a pena para seu negócio?
Se você ainda está na dúvida, entre em contato com nossos consultores, que vão orientá-lo sobre as melhores opções de economia.
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