Vamos falar um pouco mais sobre locação de impressora? Certamente esse assunto interessa a todos que precisam imprimir regularmente.
Obviamente, o interesse por comprar impressora é muito maior do que a locação de impressoras, mas isso tem algumas explicações.
Veja só o gráfico de interesse ao longo do tempo comparando o aluguel com a compra:
Mas, o que muita gente não sabe é que a locação de impressora pode trazer diversos benefícios para o negócio.
Assim, se você é pessoa física, ou utiliza a impressora de forma mais doméstica, com baixo volume, pode talvez considerar a compra.
No entanto, se você precisa produzir muitos documentos ou imprime com médio/grande volume – algumas milhares de cópias por mês – continue lendo.
Pense comigo, você vai comprar uma impressora como a Impressora Multifuncional Laser DCPL5652DN
Na americanas.com, essa impressora custa em torno de R$3.400,00.
Essa impressora utiliza o Cartucho Toner Preto TN3442BR, que custa em média R$640 que imprime em média 8.000 páginas.
Imaginando que você imprima apenas essas 8.000 páginas, teria um custo mínimo de uns R$700.
Além disso, precisamos considerar o frete, a mão-de-obra técnica para a troca, manutenções, troca de outras peças necessárias.
Desse modo, você poderia fazer uma matemática rápida e estimar o quanto precisaria gastar para continuar imprimindo na sua empresa.
É como um carro, não é só comprá-lo, tem manutenção, peças, seguro, sem falar do combustível que vai depender do uso, é claro.
Locação de Impressora ou Compra?
Agora que paramos para pensar na compra do equipamento e custos associados, podemos analisar a locação de impressora.
Geralmente, pelo preço de um toner você aluga uma impressora multifuncional, com manutenção e reposição de suprimento incluído.
Além disso, você não vai precisar fazer um investimento inicial, não vai ficar com um equipamento obsoleto e não se preocupar com manutenções.
A Original Toner está há mais de 20 anos no mercado e já ajudou milhares de clientes a economizarem até 40% com a locação de impressora.
Aqui não tem taxa de adesão, você só paga de acordo com o plano escolhido, que parte de R$149 mensais.
Se precisar repor o toner, é Grátis! Se precisar de manutenções, o técnico chega em menos de 24 horas.
Isso faz sentido para você? Solicite uma cotação grátis.
Benefícios da locação de impressora
Bem, se você fez uma análise rápida já percebeu que a locação de impressora pode trazer muitas vantagens, como:
- Manutenção total do equipamento
- Redução de custos
- Aluguel de Impressoras pode ser lançado como despesa operacional, sendo portanto, dedutível do Imposto de Renda
- Simplicidade contábil
- Despesa mensal mais previsível
- Assistência técnica completa e sem intermediários
- Equipamentos sempre novos
Acho que agora você percebe porque é bem mais interessante a locação de impressora, mesmo que você nem tenha um volume tão grande.
Ah! Mas aqui na empresa a gente faz recarga do toner e isso reduz nossos custos – disse uma pessoa que contatamos.
Sim, você pode até recarregar seu toner, mas não sabe que esse barato pode ser caro – leia sobre isso aqui antes.
Há opções de usar cartuchos de toner similares ou recarregados sim, mas ainda assim a locação de impressora vai custar menos.
Mas isso é um ponto apenas de várias questões envolvidas, pois como falamos, não é só o “combustível”, é tudo relacionado.
Por incrível que pareça, optando pela locação de impressora você tem até economia de papel.
Por quê? Porque suas impressões saem perfeitas já que são utilizados equipamentos novos e suprimentos originais.
Então, o que achou desses fatos? Comente abaixo.
