Vamos entender um pouco nesse post sobre como contabilizar locação de impressora para sua empresa.
Por mais que seja difícil de acreditar, contabilizar locação de impressora é mais fácil do que contabilizar os custos de aquisição e manutenção.
Imagine que você decida comprar uma impressora profissional, talvez uma impressora à laser – agora sim vai poder imprimir à vontade!
Só que ninguém contou para você que além de trocar o Toner, você também teria que fazer manutenção, trocando outras peças em alguns casos.
Então, depois de um certo uso, você começa a perceber que essa conta está ficando mais alta do que deveria.
Além disso, depois de um certo tempo, seu equipamento já pode estar obsoleto… E agora que você já investiu tanto?
Como Contabilizar Locação de Impressora Realmente
Eu não sei se ficou claro, mas estamos fazendo comparações com você possuir o equipamento “versus” alugar impressoras.
Mas, na verdade, o custo da locação de impressoras pode ser muito mais interessante do que realmente é na prática.
Isto porque, envolve também o que chamamos de “custo de oportunidade”.
Ou seja, os custos de oportunidade são os custos implícitos, relativos aos insumos que pertencem à empresa e que não envolvam desembolso.
Em outras palavras, quanto você poderia perder de tempo, dinheiro e recursos se tivesse que além de comprar um equipamento, ter que ficar repondo suprimentos e fazendo manutenções?
Você colocaria uma pessoa de TI só para cuidar disso, tendo custos com esse colaborador, além dos custos dos materiais?
Perceba que há vários fatores envolvidos na produção de documentos.
Se você está pesquisando sobre como contabilizar locação de impressora, ou você já alugou ou pensa nessa opção.
No fundo, você está realmente preocupado com o aumento de custos que sua empresa pode ter em se tratando das impressões.
Calculando o Custo das Impressões
Cada empresa tem seus custos, porque suas necessidades e realidades são diferentes.
Mas escrevemos um post específico sobre Quanto Custa o Aluguel de uma Impressora (leia esse post).
Além dele, falamos sobre contratos de locação, porque você deveria alugar e as 3 principais razões (leia todos).
E, para ficar ainda mais bem informado sobre o assunto, você pode baixar GRATUITAMENTE nosso e-book sobre Como Reduzir Custos com Impressão na sua empresa.
Com todas essas informações fica fácil saber como contabilizar locação de impressora.
Resumindo, a contabilidade para o aluguel de impressoras pode se resumir em apenas escolher um plano de locação.
Você vai pagar esse plano de acordo com suas necessidades de qualidade, tipo e quantidade de impressões e só.
Desse modo, a reposição de suprimentos, as manutenções, os equipamentos parados e outros situações não serão mais problemas.
Conclusão
Como dissemos, contabilizar locação de impressora é uma tarefa bem mais simples do que ter que gerenciar tudo quando o equipamento é seu.
Se esse é o caso, aqui vão algumas dicas rápidas:
- Fique atento às mensagens do equipamentos
- Observe possíveis falhas de impressão
- Respeite os prazos de validade
- Treine sua equipe ou alguém para gerenciar os suprimentos
- Pondere o aluguel de impressoras ou terceirização
Além da locação de impressoras, se você quer ter mais controle ainda dos custos de impressão, você pode optar pelo Outsourcing.
Assim, você terá um serviço que oferece muito mais controle sobre as impressões.
Se você está pensando em alugar impressoras no Rio de Janeiro e ainda está pesquisando sobre o assunto, entre em contato conosco.
Se você tem dúvidas a respeito da locação de impressoras, deixe nos comentários abaixo para que possamos ajudar.