Nesse Post vamos falar um pouco sobre como funciona aluguel de impressoras, para não haver mais dúvidas.
Se você acompanha nossos posts deve ter visto tantos benefícios que citamos por essa forma – nem tão nova – de produzir documentos com mais eficiência e economia.
O mundo passou por uma transformação e nessa nova economia, vemos que ter acesso é, muitas vezes, mais vantajoso do que possuir.
Vemos a Uber, por exemplo, revolucionando o mundo, onde muitas pessoas desistiram de comprar seu próprio automóvel.
Em um primeiro momento isso pode parecer não ser tão interessante, mas a matemática mostra que isso é vantajoso.
Então, vamos ver como funciona aluguel de impressoras e porque sua empresa deveria adotar essa estratégia.
Comprar ou Alugar Impressoras?
Provavelmente alguém que quer saber como funciona aluguel de impressoras, é alguém que considera também a compra.
E, por muito tempo, comprar uma impressora era o padrão em uma empresa que precisava produzir documentos.
Algumas empresas investiam muito dinheiro na compra de equipamentos, mas desconsiderava todos os custos associados.
É como aquelas pessoas que só pensam na compra de um carro, sem considerar todos os custos de IPVA, seguro, manutenção, reparos, etc.
Comprar pode ser sim a melhor opção, mas para alguns casos específicos, onde talvez não sejam necessários equipamentos modernos.
Ou, em casos onde a produção de documentos é algo não regular ou a quantidade de impressões é bem pequena.
Assim, você pode investir na compra de impressoras mais simples, mas que serão pouco usadas, então, pode ser mais inteligente.
Como Funciona Aluguel de Impressoras
O aluguel de impressoras é algo simples, mais muito inteligente, eficiente, econômico, e pode aliviar uma grande pressão do empresário.
Basicamente, uma empresa de locação de impressora vai avaliar suas reais necessidades, oferecendo uma consultoria gratuita.
Portanto, tendo isso definido, você terá algumas opções, entre aluguel de impressoras ou outsourcing de impressão.
Em se tratando da locação de impressoras, você deverá escolher um plano (geralmente) que é caracterizado por tipos e quantidades.
Desse modo, você terá um equipamento que atenda especificamente o tipo de impressão e a quantidade de impressões que você fará.
Sobre tipos, poderia ser laser ou jato de tinta, colorida ou em preto, e isso será orientado pela empresa de aluguel de impressoras.
Contrato e Manutenções
Ao definir um plano de aluguel de impressoras, você fará um contrato de locação onde terá especificado os detalhes.
Nesse contrato, você terá direito à manutenções preventivas e solução de problemas técnicos que possam surgir.
Outro detalhe, é que você não precisa se preocupar com reposição/substituição de peças ou suprimentos.
Ou seja, você paga por um plano de aluguel de impressora e só precisa se preocupar com o pagamento das mensalidades.
Outro lance interessante é que o tipo de custo é diferente, então, você vai ter mais facilidade contábil também.
Conclusão
Vimos o básico de como funciona aluguel de impressoras, espero que você tenha esclarecido suas principais dúvidas.
Se você ainda tem dúvidas, ou se precisa de uma ajuda profissional sobre o assunto, considere deixar nos comentários abaixo, ou entre em contato conosco.