Se você empresário já se fez esse questionamento geralmente quando precisa comprar suprimentos ou fazer reparo em um de seus equipamentos de impressão, a locação de impressoras ainda não é muito bem compreendida pelo meio corporativo. Alguns empresários, principalmente os que costumam ter uma grande quantidade de impressões mensais, ainda veem a aquisição destes equipamentos como uma forma investimento, quando, na realidade, é justamente o contrário. O que parece um bom negócio na verdade acaba elevando o gasto fixo com suprimentos, manutenção e o que é mais desagradável a perda de produção por um equipamento sem produção. Na contra mão deste conceito, o aluguel de impressoras não só reduz todos esses gatos como gera uma grande economia e aumenta a produção do seu negócio.
Ter a sua disposição equipamentos atualizados através do aluguel de impressoras
Você já pensou que é possível, por exemplo, renovar todo o seu equipamento de impressão sem gastar nada? Pois é exatamente o que acontece quando você utiliza o aluguel de impressoras, você tem custo zero em investimento e as máquinas mais modernas. Isso porque as empresas especializadas cobram pela disponibilidade do equipamento e por documento impresso, e fazem todo o investimento por você.
Material impresso com o mesmo padrão de cor é fundamental para agregar valor à sua empresa
Outra vantagem do aluguel de impressoras é a padronização de todo o seu material impresso, que sai todo com a mesma qualidade, unificando toda a sua identidade visual consolidando a sua marca. Sua empresa agrega mais profissionalismo e seriedade junto à concorrência, ganhando mais espaço no mercado. Isso porque o equipamento alugado é de última geração e alta performance, e permanece assim porque a troca é feita sempre que ele se tornar obsoleto. O valor que seria gasto com a compra de equipamentos, que com o tempo acabam sendo desvalorizados, pode tornar-se capital de giro para investimento em outras áreas.
Projeto acompanha o crescimento do seu negócio
As empresas têm tamanhos diferentes e necessidades diferentes, por isso você pode customizar seu contrato de forma que ele cresça junto com o seu negócio. Como você não vai comprar as máquinas nem se preocupar se elas ficarão ou não ultrapassadas, basta você refazer ou prever cláusulas de crescimento do parque gráfico no contrato, a combinar com a empresa de outsourcing de impressão. Você pode começar com duas ou três impressoras e dentro de um ano se expandir de forma que o modelo utilizado torne-se pequeno para as suas necessidades ou sejam poucas: tudo é uma questão de conversar com o representante e ver como seu contrato pode ser customizado.
Economize não só com suprimentos, mas também com a manutenção.
Além disso, há a economia com os suprimentos, que também já estão incluídos no aluguel das impressoras, bem como os custos com manutenção e peças também podem fazer parte do seu contrato. Tudo isso já está devidamente incluído no valor pago mensalmente e você não precisa fazer estoque de toner e consumíveis, nem ter ninguém tomando conta do gerenciamento do estoque, liberando recurso humano para outras áreas.
Da mesma forma, se houver qualquer problema com a impressora, tudo o que você tem a fazer é nos chamar, que faremos o atendimento sem qualquer custo adicional. A garantia permanente pode fazer parte do contrato de aluguel de impressoras e prevê assistência técnica e manutenção preventiva e corretiva durante toda a vigência do contrato.
Se o problema for mais sério e houver a necessidade de levar o equipamento para nossa base, você tem a opção, desde que definida em contrato, de pedir um equipamento de backup (reserva) para colocar no lugar do original que está sendo consertado.
Reduza seus gastos com documentos e economize até 40%.
Essa é uma economia a mais que você pode fazer de forma muito fácil, já que a Original Toner oferece um software de bilhetagem de impressão. Com essa opção você define quem tem acesso à impressão, o volume máximo de cada departamento e até quem imprimiu o que em que máquina e quando. A economia pode chegar a até 40% no volume mensal, colaborando também para o consumo sustentável.
E então, o que você acha? Não vale muito mais a pena fazer um bom contrato de locação de impressoras do que arcar com todos os custos desnecessários da compra do equipamento?
Quer saber mais sobre aluguel de impressoras e como ele pode ajudar a alavancar seus negócios? Conheça nosso serviço de outsourcing e compartilhe conosco a suas ideias aqui em nosso blog e no facebook!
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