Muita gente não sabe disso, mas o aluguel de impressora vale a pena, e queremos mostrar porque isso é verdade. Acompanhe esses fatos que provam isso agora.
Benefícios no aluguel de uma impressora
Se você empresário já se fez esse questionamento geralmente quando precisa comprar suprimentos ou fazer reparo em um de seus equipamentos de impressão, a locação de impressoras ainda não é muito bem compreendida pelo meio corporativo. Alguns empresários, principalmente os que costumam ter uma grande quantidade de impressões mensais, ainda veem a aquisição destes equipamentos como uma forma investimento, quando, na realidade, é justamente o contrário. O que parece um bom negócio na verdade acaba elevando o gasto fixo com suprimentos, manutenção e o que é mais desagradável a perda de produção por um equipamento sem produção. Na contra mão deste conceito, o aluguel de impressoras não só reduz todos esses gatos como gera uma grande economia e aumenta a produção do seu negócio.
Ter a sua disposição equipamentos atualizados através do aluguel de impressoras
Você já pensou que é possível, por exemplo, renovar todo o seu equipamento de impressão sem gastar nada? Pois é exatamente o que acontece quando você utiliza o aluguel de impressoras, você tem custo zero em investimento e as máquinas mais modernas. Isso porque as empresas especializadas cobram pela disponibilidade do equipamento e por documento impresso, e fazem todo o investimento por você.
Material impresso com o mesmo padrão de cor é fundamental para agregar valor à sua empresa
Outra vantagem do aluguel de impressoras é a padronização de todo o seu material impresso, que sai todo com a mesma qualidade, unificando toda a sua identidade visual consolidando a sua marca. Sua empresa agrega mais profissionalismo e seriedade junto à concorrência, ganhando mais espaço no mercado. Isso porque o equipamento alugado é de última geração e alta performance, e permanece assim porque a troca é feita sempre que ele se tornar obsoleto. O valor que seria gasto com a compra de equipamentos, que com o tempo acabam sendo desvalorizados, pode tornar-se capital de giro para investimento em outras áreas.
Projeto acompanha o crescimento do seu negócio
As empresas têm tamanhos diferentes e necessidades diferentes, por isso você pode customizar seu contrato de forma que ele cresça junto com o seu negócio. Como você não vai comprar as máquinas nem se preocupar se elas ficarão ou não ultrapassadas, basta você refazer ou prever cláusulas de crescimento do parque gráfico no contrato, a combinar com a empresa de outsourcing de impressão. Você pode começar com duas ou três impressoras e dentro de um ano se expandir de forma que o modelo utilizado torne-se pequeno para as suas necessidades ou sejam poucas: tudo é uma questão de conversar com o representante e ver como seu contrato pode ser customizado.
Economize não só com suprimentos, mas também com a manutenção.
Além disso, há a economia com os suprimentos, que também já estão incluídos no aluguel das impressoras, bem como os custos com manutenção e peças também podem fazer parte do seu contrato. Tudo isso já está devidamente incluído no valor pago mensalmente e você não precisa fazer estoque de toner e consumíveis, nem ter ninguém tomando conta do gerenciamento do estoque, liberando recurso humano para outras áreas.
Da mesma forma, se houver qualquer problema com a impressora, tudo o que você tem a fazer é nos chamar, que faremos o atendimento sem qualquer custo adicional. A garantia permanente pode fazer parte do contrato de aluguel de impressoras e prevê assistência técnica e manutenção preventiva e corretiva durante toda a vigência do contrato.
Se o problema for mais sério e houver a necessidade de levar o equipamento para nossa base, você tem a opção, desde que definida em contrato, de pedir um equipamento de backup (reserva) para colocar no lugar do original que está sendo consertado.
Reduza seus gastos com documentos e economize até 40%.
Essa é uma economia a mais que você pode fazer de forma muito fácil, já que a Original Toner oferece um software de bilhetagem de impressão. Com essa opção você define quem tem acesso à impressão, o volume máximo de cada departamento e até quem imprimiu o que em que máquina e quando. A economia pode chegar a até 40% no volume mensal, colaborando também para o consumo sustentável.
E então, o que você acha? Não vale muito mais a pena fazer um bom contrato de locação de impressoras do que arcar com todos os custos desnecessários da compra do equipamento?
Quer saber mais sobre aluguel de impressoras e como ele pode ajudar a alavancar seus negócios? Conheça nosso serviço de outsourcing e compartilhe conosco a suas ideias aqui em nosso blog e no facebook!
Conheça a Original Toner
(21) 2273-5051
(21) 9 8700-5051
contato@originaltoner.com.br
Rua Carmo Neto, 153 Cidade Nova – RJ
Comprar ou alugar um equipamento?
Se o seu negócio não é administrar equipamentos para produção de documentos, a ORIGINALTONER faz isso para você. Todos nós sabemos que um equipamento de produção sempre causa um grande transtorno na empresa quando ele pára, coisas do tipo: a máquina quebrou, o toner acabou, o papel está atolado, o fusor estragou, a impressão está clara etc, por isso não perca tempo, nem dinheiro, solicite a visita de um consultor sem compromisso para que ele recomende o melhor negócio para sua empresa.
Vantagens da locação:
- Investimento inicial– Para alugar você não precisa investir dinheiro nenhum e sua primeira fatura só chega de 30 a 50 dias. Além de que o equipamento comprado deprecia e fica obsoleto muito rápido, não tem valor nenhum no seu descarte, já o equipamento alugado pode ser atualizado a qualquer tempo para suprir as novas necessidades da empresa.
- Assistência técnica –A garantia legal dos fabricantes (HP, XEROX, LEXMARK, BROTHER, SAMSUNG etc) costuma ser em centros de serviços (autorizadas) e o cliente fica responsável por levar/buscar o equipamento. O tempo de reparo é sempre longo, podendo um simples conserto levar de 30 a 45 dias. No contrato de locação, o cliente pode solicitar quantas visitas técnicas ele quiser gratuitamente, ou seja, chamados ilimitados, todos com atendimento no local de instalação e com troca de peças em no máximo 72 horas.
- Durabilidade do suprimento –Quando o cliente compra um toner/cilindro ele tem uma durabilidade ESTIMADAque nunca é atingida devido as propriedades do documento produzido, no contrato esse custo é REAL poiso cliente só paga pela página efetivamente produzida. Fique atento!!!
- Suprimentos –Pelo contrato o cliente não precisa mais cotar preços de toners e cilindros, cadastrar diversos fornecedores, autorizar compras, controlar funcionários, pois os suprimentos têm um custo fixo definido no contrato e são fornecidos sempre que necessários e sem limite de quantidade.
- Peças –Um equipamento possui mais de 1.000 peças, algumas tão caras quanto o valor de um equipamento novo. Dentro do contrato, todas as peças estão a disposição do cliente para troca independentemente do preço delas.
- Prioridade no atendimento –Enquanto nos chamados avulsos nosso prazo para visita é de até 48 horas, pelo contrato, esse prazo reduz para até 24 horas, muitas vezes realizados no mesmo dia do chamado, além de que esse chamado tem a prioridade de atendimento.
- Administração e segurança –Com contrato assinado, os diretores não precisam se preocupar com os valores dos suprimentos, peças e visitas, controlar estoque, verificar que tipo de documento está sendo feito, escolher pessoas para cuidar do equipamento etc., portanto é muito mais simples administrar o equipamento tendo um custo acordado no contrato.
- Único fornecedor –Pelo contrato qualquer pessoa da empresa está autorizada a ligar para a ORIGINAL TONER e abrir um chamado, ou pedir um suprimento, não precisa mais ter uma pessoa responsável pelo equipamento.
- Garantia de funcionamento –Quantos dias sua impressora fica parada aguardando a compra do toner? A visita do técnico? A troca da peça? A autorização para compra e/ou conserto? Com o contrato esses problemas terminam e o equipamento estará sempre funcionando.
- Seguro –Um contrato de locação/manutenção é tido muitas vezes como um seguro, pois a empresa não terá que assumir prejuízos por problemas imprevisíveis e inesperados.
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Evolução das impressoras: o que mudou?
Por um instante e tente imaginar seus trabalhos de escola ou faculdade, seus documentos da empresa e toda a agilidade nos procedimentos de cópia e impressão sem a existência de uma impressora ou multifuncional. Seu dia a dia ficaria um pouco mais difíceis, não é? A evolução das impressoras foi tão significativa que atualmente elas podem, até mesmo, “imprimir” objetos.
O início
Chester Carlson. Esse norte-americano foi o responsável pelo primeiro modelo de impressora, no ano de 1938. Chamada de “Impressora de Impacto”, ela operava com fitas nos papéis para o aparecimento das letras.
Para o período, o avanço foi gigantesco. Sua qualidade de impressão dependia muito da quantidade de agulhas que faziam parte da máquina. Por incrível que pareça, é utilizada até hoje, com uma frequência muito menor, claro.
Ainda nos modelos da Impressora de Impacto, se popularizaram na época outros três tipos. A Margarida, em que os caracteres se distribuíam de modo circular, se assemelhando com as pétalas da flor que origina seu nome. O modelo De Linha era bem parecido. Obteve mais sucesso por conta de uma velocidade superior nas impressões. Ambas eram bem barulhentas.
O modelo Matricial foi o mais utilizado no período. Ainda é possível encontrá-lo em alguns ambientes de trabalho.
A otimização nas impressões
No fim da década de 1980 chegou ao mercado a primeira impressora a jato de tinta. Acompanhando o avanço da computação, ela é utilizada até hoje. O que muito evoluiu nesse modelo foram os métodos de impressão e a qualidade nas impressões, com cartuchos de tinta e o surgimento dos toners.
Multifunções
A evolução das impressoras possibilitou que outras funções pudessem ser exercidas, como xerox e o scanner. As chamadas Multifuncionais são mais comuns em ambientes empresariais, ou em ambientes de grandes fluxos de pessoas. Pode ser utilizada para uso pessoal, contudo, deve-se analisar a frequência de uso e se realmente o custo-benefício será positivo.
Impressoras a laser
Elas custam um pouquinho mais, porém, conseguem imprimir com mais qualidade e com uma velocidade muito superior às demais. Uma grande vantagem das impressoras a laser está no emprego dos toners, um fino pó capaz de grudar no papel.
Chegamos ao futuro?
As impressoras 3D provam a cada dia que o futuro, se não chegou, está bem próximo. São capacitadas para imprimir objetos tridimensionais, feitos através de resina plástica e modelagens com laser. Basta programar em algum software específico e pronto.
O preço varia bastante, com alguns modelos mais simples podendo custar menos de R$1 mil. São bastante empregadas em lojas que trabalham com peças personalizadas. Com isso, imagina-se um contexto bem amplo de atuação das 3D e, além disso, nos permite afirmar que a evolução das impressoras não vai parar por aqui.
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